L’ALEC recrute un·e assistant·e RH et chargé·e de la logistique

L’ALEC recrute une assistant·e RH et chargé·e de la logistique, pour un CDD d’1 an à temps partiel 80%.
Ce recrutement s’effectue dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité/congé parental.

Vous êtes

Une personne :

• rigoureuse ;
• dynamique ;
• autonome ;
• adaptable ;
• qui aime le contact avec le public ;
• sensible aux enjeux du changement climatique.

Vous avez :

• de bonnes capacités d’expression écrite ;
• le sens du relationnel ;
• le goût pour la diversité des missions ;
• le sens du travail en équipe.

 Vous avez de l’expérience et/ou des compétences en :

• gestion administrative ;
• gestion des ressources humaines ;
• logistique ;
• standard téléphonique/ prise d’informations via communications téléphoniques.

Nous vous attendons pour

• Apporter un appui à la personne chargée des ressources humaines :
  • Rédiger les avenants aux contrats de travail
  • Organiser les formations (recherches de formations, demandes d’aides financières, suivi du budget formation)
  • Préparer et gérer des outils de suivi RH (tableau de suivi du Forfait Mobilités Durables, suivi des formations par salarié·e, suivi de carrière)
  • Préparer administrativement les entretiens individuels
  • Gérer les adhésions à la mutuelle santé
  • Suivre les visites périodiques de la médecine du travail
  • Préparer l’arrivée des nouveaux salarié·es et les accueillir

• Assurer la logistique et la vie quotidienne de l’agence
  • Assurer la logistique quotidienne de l’agence :
    • Organiser le volet opérationnel des Assemblées générales (en appui avec le pôle communication) et des Conseils d’Administration
    • Aider à l’organisation des salles et des réceptions
    • Organiser le volet opérationnel des évènements ponctuels tels que la journée de cohésion d’équipe, l’accueil de partenaires, etc.
    • Aider à préparer le matériel requis pour les animations de terrain
    • Co-gérer les prêts de caméras thermiques
    • Gérer l’entretien des véhicules
  • Assurer les courses alimentaires et les commandes d’équipement, avec l’appui des collègues du pôle si besoin
  • Rédiger les compte-rendu de réunion d’équipe
  • Gérer le suivi des contrats : assurances, entretien des locaux, contrôles réglementaires des locaux (équipement incendies, contrôle des installations électriques), etc.

• Assurer le standard
  • Dans le cadre du standard téléphonique écoTravo, service d’accompagnement à la rénovation énergétique de l’habitat (2 à 4 demi-journées par semaine) :
    • Orienter les ménages, en fonction de leurs besoins et de leur situation, en direction des partenaires adéquats,
    • Apporter des renseignements sur les aides financières,
    • Prendre note des informations relatives aux ménages et à leur projet de rénovation pour transmission à un conseiller grand public.
  • Dans le cadre du standard téléphonique de l’ALEC :
    • Orienter les appels vers les conseillères et conseillers techniques,
    • Prendre des rendez-vous pour le conseil en mobilité.

• Prendre part à la vie associative
  • Participer à la vie associative et aux réflexions collectives de l’association.
  • Participer aux réunions du pôle administratif (travail en cours sur la dématérialisation des procédures RH)

Vos conditions de travail

• Poste à pourvoir en septembre 2026
• CDD 1 an – Temps partiel 80 % avec RTT
• Lieu de travail : Rennes (35) – A quelques pas de la station de métro Clémenceau (ligne a)
• Télétravail possible
• 31h10 hebdomadaires avec RTT (80% de 39h)
• Rémunération : 19 300 € à 21 800 € brut annuel (pour un temps partiel de 80%), selon notre grille de classification et l’expérience du·de la candidat·e retenue.
• Avantages sociaux : Tickets restaurant, Forfait Mobilités durables, Participation de l’employeur à la mutuelle santé à hauteur de 50 %, Prise en charge à 100 % de la prévoyance

Processus de recrutement

• Merci d’adresser par e-mail au plus tard le dimanche 5 juillet 2026 à contact@alec-rennes.org :
  • Lettre de candidature (fichier nommé sous la forme « NOM Prénom LM»)
  • CV (fichier nommé sous la forme « NOM Prénom CV»)
• Entretiens de recrutement prévus le vendredi 10 juillet 2026 matin.
• Prise de poste en septembre 2026