Nous recrutons : un∙e assistant∙e de direction, standardiste

Vous êtes 

Vous êtes un homme ou une femme, peu importe, vous êtes une personne :

  • rigoureuse ;
  • dynamique ;
  • autonome ;
  • adaptable ;
  • à l’écoute ;
  • qui a le sens du travail en équipe ;
  • qui aime le contact avec le public ;
  • sensible aux enjeux du changement climatique.

Vous avez de l’expérience dans :

  • la gestion administrative ;
  • le standard / la prise d’informations via communications téléphoniques.

Vous maitrisez :

  • les bases d’Excel et de Word ;
  • la langue française.

Nous sommes

Nous sommes une association dont les adhérents sont des collectivités locales et des entreprises engagées dans la transition énergétique et la diminution de leurs consommations d’énergie et d’émissions de gaz à effet de serre.

Depuis 25 ans, l’Agence locale de l’énergie et du climat (ALEC) du Pays de Rennes mobilise et accompagne les acteurs du territoire afin de les aider à intégrer les enjeux énergétiques et climatiques pour mieux vivre aujourd’hui et demain. 77 communes, 4 EPCI, plus de 500 000 habitants… il y a du boulot !

Notre indépendance, notre expertise et notre bonne humeur constituent une marque de fabrique que nous prenons soin d’entretenir au jour le jour.

Notre équipe est composée de 26 salariés motivés, sérieux, bienveillants… qui travaillent de manière efficace dans une ambiance conviviale.

Le pôle administratif apporte son soutien aux pôles opérationnels de l’ALEC et à l’ensemble de ses salariés. Il compte actuellement 2 personnes : 1 responsable et 1 assistante.

Accueillir et orienter les ménages qui appellent à l’ALEC pour des demandes de renseignements sur leurs projets de rénovation (5 demi-journées par semaine)

  • Orienter les ménages, en fonction de leurs besoins et de leur situation, en direction des partenaires adéquats.
  • Prendre note des informations relatives aux ménages et à leur projet de rénovation pour transmission à un conseiller grand public.

Assurer au quotidien la logistique des diverses réunions et manifestations 

  • Réserver et gérer les contrats de locations de salle.
  • Organiser la logistique des déplacements des salariés : déplacements, hébergement, restauration.
  • Préparer le matériel requis pour les animations de terrain.
  • Gérer le prêt du matériel d’exposition.
  • Organiser les recrutements.

Assurer un appui administratif à l’ensemble de l’équipe et en particulier au pôle administratif

  • Scanner et enregistrer les factures.
  • Prendre des rendez-vous.
  • Gérer des publipostages.
  • Mettre en page des courriers et rédiger des bordereaux d’envoi.
  • Distribuer les tickets restaurant…

Remplacer l’assistante administrative pendant ses absences sur ses missions de base :

  • Réceptionner et répartir le courrier de l’Agence.
  • Enregistrer le courrier « arrivée » et le courrier « départ ».
  • Assurer le relevé des mails sur la boite commune et les transmettre aux intéressés.

Participer à la vie de l’association

  • Participer aux réunions d’équipe
  • Participer à la mise en œuvre de nos objectifs de lutte contre le changement climatique à travers vos missions.

Postulez !

Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2022

CDI – Temps plein

Lieu de travail : Rennes (35) avec possibilité de télétravail

Rémunération : Prétentions à indiquer dans la lettre de motivation.

Merci d’adresser par courrier postal ou par e-mail le 4 juillet 2022 au plus tard :

  • lettre de candidature (fichier nommé sous la forme « LM Prénom NOM »)
  • CV (fichier nommé sous la forme « CV Prénom NOM »)
  • Prétentions salariales.

Entretiens de recrutement à prévoir lundi 11 juillet matin